به گزارش وبلاگ سفر و گردشگری، رهبر گروه باید با توجه به رفتارهای تک تک اعضا یک سری عادت های مفید یا مخرب را شناسایی کند، عادت های فردی ممکن است و در شبکه تیمی گسترش پیدا کند.

فهرست مطالب

• روش های پیروزیت در کار گروهی
  • مأموریت کار گروهی باید شفاف باشد
    • محیط تیم نقدها معقول را تشویق کند تا پیروزیت در کار گروهی ایجاد شود
    • یکی از عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی ارتباط محترمانه است
  • احساس تعهد گروهی عامل پیروزیت در کار گروهی
    • عادت های سالم و مخرب را در کار گروهی بشناسید
  • خلاقیت ها و نوآوری ها عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی است
  • به صورت مداوم در کار گروهی به دنبال بهبود نتایج باشید
    • مسائل و درگیری های احتمال را در کار گروهی حل کنید
    • رهبری مشارکتی یکی از مهم ترین عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی
    • تصمیمات با کیفیت بالا علت پیروزیت در کار گروهی
    • توانمندسازی کارمندان یکی از عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی

کار گروهی به یک سری فعالیت ها گفته می شود که به صورت زنجیروار و به کمک افراد متعددی انجام می شود. این نوع فعالیت ها به علت این که دارای مجموعه ای از ایده ها و سلایق مختلف است احتمالاً دارای مسائل و تعارضاتی است که باید مورد توجه قرار گیرد. عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی در این نوع فعالیت ها باید بررسی شود و به آن ها عمل شود.

اجرا و پیروزیت در کار گروهی می تواند چالش برانگیز باشد زیرا نظرات مختلف، اهداف کاری متفاوت و مهارت های ارتباطی همه اعضای گروه ممکن است مشابه نباشد. برای این که بتوان در کار گروهی پیروز شد باید مراحلی را پشت سر گذاشت که به بررسی آن ها می پردازیم.

روش های پیروزیت در کار گروهی

با توجه به پیچیدگی که یک تیم دارد، انجام فعالیت مؤثر ممکن است با چالش هایی همراه باشد، اما با شناخت تک تک اعضای گروه و توانایی و ضعف هایی که هر کدام دارند می توان به راحتی یک کار گروهی پیروز راه انداخت.

هر تیم یک سری نیاز را در درون خود احساس می کند که اگر این نیازها برآورده شود پیروزیت در کار گروهی بدست می آید. روش هایی برای پیروزیت در کار تیمی وجود دارد که باید تمام اعضای تیم به خصوص رئیس تیم به آن واقف باشد.

مأموریت کار گروهی باید شفاف باشد

همکاری و تعامل اعضا سنگ بنای ایجاد تیم کارآمد و پربازده است. اولین اصلی که در این بین وجود دارد و باید به آن دقت شود، اهداف تیم است. تیم باید هدف اصلی خود را درک کند و برای دستیابی به آن متعهد باشد. برای شروع کار باید هر کدام از اعضا این هدف را به طور کامل بشناسد و مأموریت کلی معرفی شده باشد.

شفافیت تیم زمانی تقویت می شود که سازمان، انتظارات روشنی برای کار تیم، مسئولیت پذیری، اهداف و نتایج تیم داشته باشد هم چنین در این بین باید زمان رسیدن به اهداف کاملاً تعیین باشد و بازه زمانی رسیدن به هر سطح از هدف تعیین شده باشد.

محیط تیم نقدها معقول را تشویق کند تا پیروزیت در کار گروهی ایجاد شود

تیم باید بتواند محیطی را ایجاد کند که اعضا به خوبی بتوانند در برقراری ارتباط، دفاع از مواضع خود و انجام فعالیت های ریسک پذیر معقول اقدام کنند. اعضای تیم باید به همدیگر اعتماد داشته باشند و بتوانند در مواقعی که نیاز است از هم کمک بگیرند.

اعضای تیم نباید به علت عدم توافق با همدیگر یا اختلافات سلیقه ای توبیخ شوند بلکه کار درست این است که اختلاف نظرها مورد قدردانی واقع شود؛ زیرا در بیشتر مواقع همین اختلاف نظرها است که باعث رشد یک تیم می شود و اعضا با قرار دادن اختلافات رفتاری و فعالیتی، در کنار هم یک تیم کامل می سازند.

یکی از عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی ارتباط محترمانه است

رابطه بین افراد تیم باید صادقانه و با احترام باشد. مردم زمانی که عقاید، راه حل ها و افکار خود را به راحتی بیان می کنند احساس آرامش بیشتری دارند در این شرایط افراد احساس می کنند که از طرف اعضای تیم که در تلاش برای درک شرایط هستند، مورد حمایت هستند.

برای این کار باید اعضای تیم در طی جلساتی سؤالاتی را برای شفاف سازی بپرسند و زمانی را برای گوش دادن به مسائل، مسائل و کمبودهای کاری و حتی شخصی افراد در نظر گرفته شود تا اعضای تیم بتوانند این مسائل را به صورت بهینه رفع کنند و آن ها را سر و سامان دهند؛ در این صورت دیدگاه همدیگر را بهتر درک می کنند و ارتباط محترمانه تری با هم خواهند داشت و کارها با برنامه ریزی بهینه تری به افراد محول می شود.

بهتر است هر یک از اعضا تکنیک های ارتباطی در کارهای گروهی را آموزش ببینند و آن ها را در موارد متعدد مورد استفاده قرار دهند.

احساس تعهد گروهی عامل پیروزیت در کار گروهی

افراد باید تعهد عمیقی نسبت به تصمیمات و اقدامات گروه احساس کنند. هنگامی که تیم وقت خود را صرف هنجارهای تیمی یا دستورالعمل روابط کند، قطعاً حس تعلق تقویت می شود.

اعضای تیم هر کدام دارای یک شخصیت منحصر به فرد است که باید با هم مشارکت کنند جادوی کارگروهی در این است که میتواند افراد مختلف را با وجود تمام تفاوت ها کنار هم قرار دهد بخاطر داشته باشید زمانیکه که احساس تعهد در گروه وجود داشته باشد هر کس وظیفه ای که بر عهده دارد را به طور کامل انجام می دهد.

عادت های سالم و مخرب را در کار گروهی بشناسید

رهبر گروه باید با توجه به رفتارهای تک تک اعضا یک سری عادت های مفید یا مخرب را شناسایی کند، عادت های فردی ممکن است و در شبکه تیمی گسترش پیدا کند. از این رو با تقویت عادت های خوب در اعضا و تشویق این عادت ها باعث می شوید تا به مرور ارتباط اعضا گروه با یکدیگر پیشرفت کند و روز به روز ارتقا پیدا کند.

بشر به صورت ذاتی به سمت راحت طلبی پیش می رود از این رو عادت های غلطی که ممکن است ناشی از راحت طلبی باشد در عدم پیروزیت در کار گروهی مؤثرند. این عادت ها به مرور فراگیر می شوند برای جلوگیری از سرایت این رفتار باید در همان ابتدای بروز توبیخ شود تا به دیگر اعضا نیز سرایت نکند در این هنگام هر کس خود را موظف می داند که رشد فردی خود را در اولویت قرار دهد.

خلاقیت ها و نوآوری ها عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی است

ممکن است یک روش بارها توسط افراد قدیمی گروه امتحان شده باشد اما عضو جدید باز هم ترجیح دهد با خلاقیت هایی که دارد این روش را امتحان کند؛ باید دقت داشته باشید که با گفتن اینکه بارها این روش را امتحان کردیم اما کار نمی کند فقط باعث می شوید که کار تیمی در همان سطحی که قبلاً بوده است بماند.

اعضای تیم باید بدانند که قدرت یک تیم در این است که هر یک اعضا بتواند تلاش خود را برای حل یک مشکل، رسیدن به یک هدف یا بهبود یک فرایند انجام دهد و یک نتیجه هر چند اندک به دست آورد. این نتیجه ممکن است فقط در حد یک تجربه باشد ولی باز هم به پیشرفت کار گروهی کمک شایانی می کند.

به صورت مداوم در کار گروهی به دنبال بهبود نتایج باشید

یک تیم باید به طور مداوم عملکرد خود را مورد بررسی قرار دهد و فرایندها، تعاملات اعضای تیم را بهبود دهد، بهتر است هر چند وقت یک بار جلساتی با حضور اعضای گروه برگزار شود و کاملاً واضح هنجارهای تیم و دلایلی که مانع از پیشرفت تیم می شود، استعدادها و استراتژی ها و عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی به صورت جز به جز مورد بررسی قرار گیرد.

مدیریت تیم باید جلسات را هدایت و تیم را ارزیابی کند هم چنین پیشرفت و فرایند انجام مأموریت را به اعضا گوشزد کند. هر مرحله باید نسبت به مرحله قبلی ارزیابی و درصد پیروزیت کار گروهی نیز بررسی شود؛ با این کار دلایل کاهش عملکرد یا افزایش آن شناسایی می شود و می توان برنامه ریزی های آینده را بر همین اساس انجام داد تا به پیروزیت بیشتر نائل آمد.

مسائل و درگیری های احتمال را در کار گروهی حل کنید

عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی رفع مسائلی است که مانع از ارتباطات قوی بین افراد می شود. تیم باید رویه تعیینی برای حل مسائل و اختلافات بین اعضا داشته باشد.

تیم نمی تواند با وجود درگیری بین اعضا به خوبی جلو برود و نباید یک اختلاف نظر جزئی راهی برای صدمه زدن به بدنه یک تیم بزرگ شود. از این رو اختلافات بهتر است در همان زمان ایجاد، رفع شوند.

اعضا در جهت حل متقابل مسائل و اختلاف نظرها باید تلاش کنند و اجازه ندهند مسائل جزئی روز به روز بزرگ تر و پیچیده تر شوند. قطعاً پیروزیت در کار گروهی باعث پیروزیت تک تک اعضا خواهد شد و شکست آن به شکست تمامی افراد منجر می شود.

رهبری مشارکتی یکی از مهم ترین عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی

رهبری مشارکتی در جلسات تیمی، تعیین تکلیف برای هر فرد، ثبت تصمیمات و تعهدات، ارزیابی پیشرفت، مسئولیت پذیری اعضای تیم و فراهم کردن ابزار و خدمات مورد نیاز تیم عمل می شود. این بدان معنی است که هر شرکت کننده در تیم باید به طور فعال در هدایت تیم به نتایج مشارکت های پیروزیت آمیز کمک کند.

در یک کار تیمی فقط نتیجه عاید رهبر اصلی نمی شود اگر هر کدام از اعضا خود را یک رهبر و صاحب کار بداند قطعاً احساس مسئولیت بیشتری دارد و روز به روز پیروزیت بیشتری به سراغ تیم و اهداف آن ها می آید.

تصمیمات با کیفیت بالا علت پیروزیت در کار گروهی

اعضای تیم با توجه به مسئولیت هایی که دارند باید سعی کنند همیشه بهترین تصمیم ها را بگیرند. حمایت سایر اعضا از تصمیمات فرد باعث می شود تا پیروزیت در کار تیمی حاصل شود و ارتباط مؤثر بین افراد تصمیم گیرنده ایجاد شود هم چنین ارائه گزارش و فرایند کار باعث می شود تا این تصمیمات عملی شوند.

البته باید دقت داشته باشید که تصمیمات نباید خودسرانه گرفته شوند و حتی جزئی ترین تصمیم باید در جلسات مورد ارزیابی قرار گیرد و در صورت تأیید به مرحله اجرا برسد.

توانمندسازی کارمندان یکی از عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی

رشد فردی هریک از اعضا سبب می شود تا به صورت کلی تیم نیز پیشرفت هایی را در خود احساس کند. از این رو بهتر است هر چند وقت یک بار پروسه هایی برای توانمند سازی اعضا انجام گیرد.

اعزام افراد به کارگاه های افزایش مهارت در حیطه کاری آنها یکی از بهترین عوامل مؤثر در پیروزیت کار تیمی است؛ هنگامی که توانمند سازی گروه انجام شود رسیدن به اهداف نیز سریع تر و با پیروزیت بیشتر انجام می گیرد.